Una firma sencilla suele tener mucho trabajo detrás
Cuando comprador y vendedor llegan a una notaría para firmar una compraventa, puede parecer que la parte más importante de la operación comienza en ese momento. Se revisa la escritura, el notario realiza las comprobaciones y explicaciones que corresponden y, si todo está conforme, las partes firman.
Pero para que ese momento pueda desarrollarse con normalidad existe un trabajo previo que el cliente no siempre ve.
En Inmobiliaria Eva Consulting 2017 entendemos que una compraventa no termina cuando encontramos comprador. Como agencia inmobiliaria en Castellón, una parte importante de nuestra gestión se desarrolla precisamente durante los días anteriores a la escritura, coordinando documentación, condiciones, plazos y profesionales.
Si estás pensando en vender tu vivienda en Castellón, esta fase también forma parte del trabajo que existe detrás de una gestión completa de la venta.
Nuestro trabajo con la notaría empieza días antes de la firma
Cuando se aproxima la escritura, la notaría necesita disponer con antelación de la información y documentación necesarias para preparar la operación.
Desde la inmobiliaria remitimos la documentación correspondiente a la compraventa y facilitamos los datos necesarios sobre la operación que hemos gestionado. A partir de ahí comienza una coordinación que puede prolongarse durante varios días.
En la práctica, buena parte de esta comunicación cotidiana se realiza con los oficiales y el personal de las notarías que intervienen en la preparación del expediente.
Durante esos días pueden solicitarse aclaraciones, documentos adicionales o información relacionada con alguna circunstancia concreta de la compraventa. Nuestra función es hacer seguimiento, facilitar aquello que corresponda y mantener coordinadas las distintas piezas de la operación.
Para el cliente, muchas veces todo este proceso termina con un mensaje sencillo: “ya está todo preparado para firmar”. Pero llegar a ese punto puede haber requerido varios días de llamadas, correos, documentación y coordinación.
La minuta no debería descubrirse al sentarse a firmar
La preparación de la escritura corresponde a la notaría y el notario ejerce las funciones y controles que legalmente le corresponden. La inmobiliaria no sustituye esa función.
Sin embargo, nosotros conocemos la operación que hemos gestionado: sabemos qué precio se acordó, qué cantidades se han entregado previamente, cómo se planteó la forma de pago, qué plazos se pactaron y qué circunstancias particulares se han tratado durante la compraventa.
Cuando disponemos de la minuta, revisamos que los datos esenciales y las condiciones reflejadas se correspondan con la información de la operación que hemos gestionado. Si detectamos alguna cuestión que necesita aclaración, la trasladamos antes de que comprador y vendedor lleguen a la firma.
El objetivo es que una discrepancia sobre un dato, una cantidad o una condición conocida durante la operación no aparezca por primera vez cuando todas las partes ya están sentadas en la notaría.
Cuando hay hipotecas, la coordinación se juega a varias bandas
No todas las compraventas tienen la misma complejidad. Una situación habitual es que la vivienda que se vende todavía tenga una hipoteca y que, al mismo tiempo, el comprador necesite financiación hipotecaria para adquirirla.
En ese momento ya no estamos únicamente ante comprador, vendedor, inmobiliaria y notaría. Dependiendo de la operación pueden intervenir también la entidad financiera del comprador, la entidad vinculada a la hipoteca del vendedor, gestorías y otros profesionales.
La financiación del comprador tiene que coordinarse con la compraventa y, al mismo tiempo, debe estar correctamente tratada la situación de la carga existente sobre la vivienda.
Cuando corresponde realizar actuaciones relacionadas con la cancelación de una hipoteca pendiente, estas cuestiones deben prepararse con antelación con las entidades y profesionales que intervienen. La documentación, los importes y la forma en que se articulará la operación no deberían improvisarse el día de la escritura.
Es uno de los mejores ejemplos de por qué una firma aparentemente sencilla puede tener bastante trabajo detrás.
La financiación del comprador también condiciona la operación
Cuando el comprador necesita hipoteca existen actuaciones que dependen de su entidad financiera y de otros profesionales que participan en el proceso.
Desde la inmobiliaria hacemos seguimiento de la parte de la operación que nos corresponde y mantenemos la coordinación necesaria para conocer cómo avanza la compraventa y organizar los siguientes pasos.
Necesitar financiación no convierte por sí mismo a un comprador en una opción menos adecuada. Lo importante es conocer cómo plantea la adquisición, qué plazos necesita y qué condiciones incorpora a su propuesta antes de comprometer la vivienda.
Por eso el trabajo comienza antes de llegar a notaría. Cuando recibimos una propuesta, también es importante analizar la viabilidad del comprador y las condiciones de la oferta antes de que el propietario tome una decisión.
Documentación, cargas y condiciones deben llegar ordenadas
Durante una compraventa pueden aparecer circunstancias muy diferentes. Una vivienda puede mantener una hipoteca pendiente, existir documentación que deba aportarse o ser necesario aclarar determinados aspectos antes de preparar definitivamente la escritura.
Nuestro trabajo consiste en hacer seguimiento de la operación que gestionamos y procurar que aquello que puede resolverse o prepararse antes no quede pendiente para el último momento.
Cuando una cuestión excede las funciones de la inmobiliaria, se coordina con el profesional que corresponda. Gestionar correctamente una compraventa también significa saber qué función corresponde a cada uno de los intervinientes.
Este seguimiento forma parte de las funciones que puede asumir un agente inmobiliario en Castellón durante una compraventa. Encontrar comprador es una parte fundamental de la operación, pero después todavía queda trabajo hasta llegar a escritura.
El día de la firma debería ser la parte sencilla
Después de todo ese trabajo previo llega finalmente el momento que comprador y vendedor sí ven: la firma.
Si la operación está correctamente preparada, las cuestiones principales ya se han trabajado durante los días anteriores. La notaría dispone de la documentación correspondiente, la escritura ha sido preparada y las partes llegan con una operación previamente coordinada.
El notario realiza entonces las comprobaciones que legalmente le corresponden, informa a las partes, resuelve las cuestiones propias de la escritura y, si todo está conforme, se procede a la firma.
Desde Inmobiliaria Eva Consulting 2017 acompañamos también a nuestros clientes en ese momento. Pero buena parte de nuestro trabajo ya se ha realizado antes.
Acompañar a notaría significa algo más que estar presente en la firma
Para nosotros, acompañamiento a firma no significa simplemente quedar con el cliente en la puerta de la notaría.
Significa haber seguido la operación desde antes: conocer las condiciones acordadas, coordinar la documentación, mantener comunicación durante la preparación, atender las cuestiones que puedan surgir y llegar al día de escritura sabiendo qué operación se va a formalizar.
Después de la comercialización, las visitas, la negociación y la documentación, la firma es la culminación de todo el proceso.
En nuestra guía sobre gestión de venta de viviendas en Castellón explicamos con mayor detalle el trabajo que puede existir desde la preparación del inmueble hasta llegar a esta última fase.
Experiencia real coordinando firmas en notarías de Castellón
La coordinación notarial forma parte habitual de nuestra actividad como agencia inmobiliaria en Castellón. No hablamos de esta fase únicamente desde la teoría: intervenimos regularmente en operaciones que terminan formalizándose ante distintas notarías de Castellón de la Plana y provincia.
A lo largo de nuestra actividad hemos coordinado compraventas con equipos de notarías de Castellón como SOS-Delgado Notarios, APS Notarios, Susana Boix Sos y Montoliu Notarios, entre otras.
En el trabajo previo mantenemos habitualmente comunicación con los oficiales y el personal de las notarías para facilitar documentación, atender solicitudes relacionadas con la preparación del expediente y hacer seguimiento de las operaciones que gestionamos.
Cada notaría ejerce sus funciones con independencia y cada compraventa puede requerir actuaciones diferentes. Nuestra experiencia nos permite conocer el funcionamiento práctico de esta fase y la importancia de llegar a escritura con las cuestiones principales previamente coordinadas.
Una compraventa puede implicar a muchos profesionales al mismo tiempo
Una de las situaciones que mejor explica este trabajo es una operación en la que el vendedor mantiene una hipoteca sobre la vivienda y el comprador adquiere mediante una nueva financiación.
Mientras el comprador avanza con su entidad financiera, debe coordinarse la situación de la hipoteca existente del vendedor y preparar la documentación necesaria para la escritura. Paralelamente, la notaría prepara la operación y pueden intervenir las correspondientes gestorías.
Son procesos que avanzan simultáneamente y en los que una incidencia en una parte puede afectar a las demás.
Por eso hacemos seguimiento de la operación y mantenemos la comunicación necesaria con comprador, vendedor y los profesionales que intervienen en aquello relacionado con la compraventa.
El cliente no tiene por qué estar persiguiendo cada paso sin saber quién está esperando qué documentación. Parte del valor de una gestión inmobiliaria completa está precisamente en mantener conectadas las distintas piezas de la operación.
Esta coordinación forma parte de los servicios inmobiliarios que prestamos durante una operación de compraventa.
Inmobiliaria Eva Consulting 2017: nuestro trabajo no termina al encontrar comprador
Inmobiliaria Eva Consulting 2017 es una agencia inmobiliaria en Castellón que gestiona operaciones de compraventa en Castellón de la Plana y provincia.
Nuestra intervención puede comenzar con la valoración y preparación del inmueble, continuar con su comercialización, gestión de compradores, visitas, ofertas y negociación, y llegar hasta la coordinación documental previa a la escritura y el acompañamiento a firma.
Cuando una operación requiere financiación, cancelación de cargas u otras actuaciones, hacemos seguimiento de la parte inmobiliaria y coordinamos la información con los profesionales correspondientes para que las cuestiones necesarias puedan tratarse antes de la firma.
Inmobiliaria Eva Consulting 2017 figura inscrita en el Registro de Agentes de Intermediación Inmobiliaria de la Comunitat Valenciana con el número RAICV 0646 y es miembro de ASAPI Castellón, ASA-31.
Para nosotros, una compraventa no está terminada porque hayamos encontrado comprador. El objetivo es acompañar y coordinar la operación hasta su formalización.
Preguntas frecuentes sobre la firma en notaría de una compraventa
¿Qué hace una inmobiliaria antes de la firma en notaría?
En las operaciones que gestionamos coordinamos previamente la documentación relacionada con la compraventa, remitimos a la notaría la información necesaria, atendemos las cuestiones que puedan surgir durante la preparación y hacemos seguimiento hasta la fecha prevista para la escritura.
¿La inmobiliaria revisa la minuta de la escritura?
La escritura es preparada por la notaría y corresponde al notario ejercer las funciones y controles legalmente establecidos. Como inmobiliaria conocemos las condiciones de la operación que hemos gestionado y revisamos los datos de la minuta respecto de esa información para poder trasladar previamente cualquier cuestión que necesite aclaración.
¿Qué ocurre si el vendedor todavía tiene hipoteca?
La existencia de una hipoteca debe conocerse y tratarse antes de la firma. Dependiendo de la operación pueden ser necesarias actuaciones y documentación relacionadas con la deuda y la cancelación de la carga, coordinadas con la entidad financiera, la notaría y los demás profesionales que correspondan.
¿Y si el comprador también necesita una hipoteca?
La compraventa debe coordinarse con el proceso de financiación del comprador. Cuando coinciden financiación del comprador y una hipoteca pendiente del vendedor pueden intervenir varias entidades, gestorías y la notaría, por lo que la preparación previa adquiere especial importancia.
¿Inmobiliaria Eva Consulting 2017 acompaña a la firma en notaría?
Sí. Acompañamos a nuestros clientes a la firma de las operaciones que gestionamos. Sin embargo, nuestro trabajo no comienza ese día: durante los días anteriores ya se ha realizado la coordinación documental y el seguimiento necesarios para preparar la compraventa.
¿Con qué notarías habéis coordinado compraventas en Castellón?
A lo largo de nuestra actividad hemos coordinado operaciones con equipos de distintas notarías de Castellón de la Plana, entre ellas SOS-Delgado Notarios, APS Notarios, Susana Boix Sos y Montoliu Notarios. Cada operación es independiente y la elección del notario se realiza conforme corresponda en cada compraventa.
¿Estás pensando en vender una vivienda en Castellón?
Encontrar comprador es una parte fundamental de la venta, pero después todavía queda trabajo hasta llegar a escritura.
Si quieres conocer cómo gestionamos el proceso, puedes consultar nuestro servicio para vender tu vivienda en Castellón con Inmobiliaria Eva Consulting 2017.
